e-dynamics B.V.

Als u de verlofuren van een goedgekeurde aanvraag wilt aanpassen, dan dient u een nieuwe verlofaanvraag in voor dezelfde periode en voert u het aantal uren dat u daadwerkelijk heeft opgenomen. Dus niet het verschil erbij op of aftrekken, maar het totaal aantal opgenomen verlofuren van die dag.

Met de modulen; klant, tarieven en facturatie kunt u geboekte (en afgesloten) uren direct via het systeem factureren. Er wordt een factuurvoorstel gegenereerd die u nog kunt wijzigen. Na facturatie ziet u duidelijk in het systeem terug dat betreffende uren reeds gefactureerd zijn.

mijnuren Online was in het verleden genaamd TIM, een afkorting van Time Is Money.

Indien u vragen heeft over een oudere versie van mijnuren Online kunt u contact met ons opnemen op +31(0)181 69 76 70

Ja, dit is mogelijk met behulp van de optie beheer > Periode afsluiting.

U kunt tevens de standaard tekst van de email wijzigen of bepaalde mensen uitsluiten.

ja, u kunt vanaf juni 2008 klantgegevens importeren in mijnuren.

Middels het scherm klantimport (menu "Beheer -> Onderhoud -> Klant import") kunt u uw klantenbestand in excel formaat importeren in mijnuren online. Deze functionaliteit is vooral gemakkelijk bij het inrichten van mijnuren. Het huidige import-formaat is excel. Dit formaat gaan wij nog uitbreiden met CSV (Comma Separated Values) en XML.
Op termijn zullen ook importmogelijkheden komen voor projecten en medewerkers.

JA, sinds begin 2010 kan dit, een externe projectleider, instelbaar via een rol, kan urenstaten inzien van het project waar hij / zij projectmanager van is en deze eventueel akkoorderen. Dit is instelbaar voor een project.

mijnuren Online kan worden gecombineerd met diverse prikklokken. Dit zijn echter geen standaard functionaliteiten.

Neem contact op met onze verkoopafdeling voor een offerte op maat.

nee, dit is niet mogelijk. mijnuren is bedoeld voor de registratie van gewerkte uren op gehele of decimale getallen.

Overwerk of tijdsgebonden activiteiten kunnen enkel door middel van de activiteitnaam gesplitst worden, bijvoorbeeld:

• activiteit-a-ochtend
• activiteit-a-middag

In de verlofkaart worden typen activiteiten (verlof, direct etc) met een kleur weergegeven. Naast de basiskleur worden combinaties van activiteiten op 1 dag met een alternatieve kleur weergegeven. Niet alle combinaties zijn momenteel voorzien van een kleur waardoor het kan voorkomen dat er zwarte blokjes worden getoond.

Medio juni 2008 is het mogelijk om vooraf bepaalde typen activiteiten bulkmutaties door te voeren. Met deze functionaliteit wordt het mogelijk om blokdagen, feestdagen en collectieve vrije dagen voor alle medewerkers, of per afdeling, in te voeren.

Voor een normale gebruiker is mijnuren Online zeer makkelijk in gebruik. De ervaring is dat gebruikers verder geen speciale uitleg nodig hebben om mijnuren te gebruiken.

Voor afdelingsmanagers en beheerders kan op verzoek en tegen vergoeding een training worden verzorgd.

De modulen verlof, planning en export worden doorgaans geïmplementeerd onder begeleiding van een consultant.

ga naar http://www.timeismoney.nl

vul hier uw gebruikersnaam, wachtwoord en organisatienummer in¹.

---
_{¹indien u geen gebruikersnaam of wachtwoord heeft kunt u contact opnemen met uw afdelingsmanager of locatiemanager. Ook kunt u een e-mail sturen naar support*e-dynamics.nl (vervang * voor een @)}

Vraag uw teamleider of afdelingsmanager uw wachtwoord te resetten.

De timesheet voor een nieuwe maand is óf leeg óf gevuld met de projecten en activiteiten van de vorige maand. Dit is instelbaar door de beheerder bij uw organisatie.

Onderaan kunt u de activiteiten waarop u mag boeken aan de timesheet toevoegen.

Vraag uw teamleider of afdelingsmanager om u in mijnuren Online toe te voegen bij het betreffende project. U hebt nu hoogstwaarschijnlijk geen rechten om op dit project, en onderliggende activiteiten, uren te schrijven.

Als iemand via de email reageert op de attenderingsemail komt dit niet automatisch terecht bij uw organisatie.

Deze reply komt momenteel binnen op mijnuren<apestaart>TimeIsMoney.nl, dit is een emailadres van e-dynamics B.V. Dit e-mailadres moet gewijzigd worden naar een algemeen emailadres (groep mailbox) van uw organisatie of het emailadres van een beheerder binnen uw organisatie. 

U kunt dit emailadres aanpassen als je daartoe bevoegd bent, in menu item
"beheer -> onderhoud -> attendeer periode afsluiting". Dan naar tabblad "Instellingen", hier staat het veld "E-mailadres afzender".

Overuren zijn binnen mijnuren op een tweetal manieren terug te halen.

1. u kunt per dag zien hoeveel u geboekt heeft én hoeveel u moet werken(contracturen)
2. u kunt per keer dat u overwerkt dit apart boeken (al dan niet op een activiteit binnen het project waar u de overuren op heeft gemaakt.)

Voor optie 1 hoeft u niets te doen. Voor optie 2 dient er minimaal 1 project te zijn met een activiteit waarop de overuren kunt boeken.

Voor tijd-voor-tijd regelingen en uitbetalen van overuren zijn aparte procedures in te richten.

Mensen kun je de-activeren in het systeem door binnen het scherm 'beheer -> medewerkers' op ‘non-actief’ of ‘niet-tonen’ te zetten. Die mensen kunnen dan niet meer inloggen.

Als gebruikers op ‘niet-tonen’ staan dan zie je ze niet meer terug in de lijsten met medewerkers maar kun je ze via filter-> alle wel naar boven halen voor overzichten.

U kunt nooit meer verlof aanvragen dan dat u nog heeft, dit afhankelijk van de instellingen voor uw organisatie.

Waarschijnlijk is het verlof voor het betreffende jaar nog niet toegekend. Vraag uw teamleider of afdelingsmanager dit te corrigeren.

Binnen uw browser dient u het zgn. 'offline composition' aan te zetten. U vindt dit in uw instellingen van uw browser.