e-dynamics B.V.

Wat kan ik met mijnuren Online ?

De basismodule van mijnuren Online is zeer uitgebreid qua functionaliteit, zonder dat het complex en ingewikkeld geworden is. Dat is dan ook de kracht van mijnuren Online: gebruikersvriendelijk, overal en altijd beschikbaar en veel functionaliteit. Standaard bieden wij onder andere:

• beheer van medewerkers, afdelingen, projecten en activiteiten
• eenvoudige invoerschermen voor de urenregistratie (per week of per maand)
• heldere overzichten per medewerker, per project of per afdeling
• periodeafsluiting inclusief automatische melding aan personen die hun uren nog niet hebben ingevoerd
• door rechten simpel voorkomen dat er op verkeerde projecten wordt geboekt
• zowel uren als kosten registreren op een project 
• splitsing in directe en indirecte uren 
• overwerkuren registreren
• budgetten per project/activiteit inclusief automatische overschrijdingssignalering
• rollen en rechten per medewerker in te stellen
• meertalig
• algemene nieuwsberichten op de welkomstpagina voor alle medewerkers
• export naar Excel, csv of xml-formaat
• eenvoudige uitbreiding naar meer gebruikers of modules
• altijd en overal beschikbaar
• lage implementatiekosten
• automatische backup(s)
• support per e-mail of telefoon
• ondersteuning van Internet Explorer, Firefox en bijna alle andere browsers

Uitbreidingsmodules

De basismodule van mijnuren Online kan elk moment uitgebreid worden met de volgende uitbreidingsmodules:

Verlofmodule

De verlofmodule zorgt voor continue inzicht in de verlofsaldi van de medewerkers. Door het systeem van digitale aanvraag kunnen verlofaanvragen niet meer over het hoofd gezien worden en het is binnen enkele seconden geregeld. Per medewerker vastleggen van contracturen en verlofuren van verschillende types zoals vakantie, ADV, bijzonder verlof, tijd-voor-tijd etc. Elke medewerker heeft toegang tot zijn verlofkaart om het verlofsaldo op te vragen en kan zelf digitaal verlof aanvragen bij zijn manager. De manager kan het verlof digitaal goed- of afgekeuren inclusief een melding per e-mail. Het gehele proces van verlofaanvraag wordt hiermee secondenwerk en het biedt u de zekerheid dat het verlof van uw medewerkers goed geregeld is.

Verzuimmodule

Registreren van ziektemeldingen van een medewerker(s) inclusief heldere overzichten waarin u het ziekteverzuim kunt volgen met een duidelijke percentages per maand.

Tarieven

Per medewerker registreren van de kosten en per project / activiteit registreren van opbrengsttarieven, zodat snel inzicht in de resultaten van een project kan worden verkregen.

Accorderen

Accorderen van uren door een projectmanager of afdelingsmanager.

Planningsmodule

Inplannen van medewerkers over één of meerdere projecten inclusief heldere overzichten zoals:

• capaciteitsplanning
• planningsoverzichten per medewerker, per project, per afdeling
• overzichten met planning versus realisatie

Factuurmodule

De uren die dagelijks gerealiseerd worden, kunnen ook direct gefactureerd worden. Op het moment van factureren kunnen nog diverse gegevens gewijzigd worden. Wilt u de omschrijving van het uitgevoerde werk nog aanpassen of  is er een discussie over het aantal uren en wilt dit aanpassen? Dat is allemaal mogelijk. Verder biedt de factuurmodule nog de volgende functionaliteit:

• facturen op basis van regie of op basis van fixed-price
• factureren op basis van uren of via een handmatige invoer
• periodieke facturering voor bv. onderhoudscontracten
• facturen op basis van fixed-price of regie (uurtje, factuurtje)
• meerdere BTW tarieven 
• meerdere valuta
• verschillende tarieven, afhankelijk van project, activiteit en periode
• betalingsherinneringen
• factuurvoorstellen worden automatisch gegenereerd
• facturen in PDF
• verzenden facturen per e-mail
• prognose overzicht van de nog te factureren uren
• duidelijke factuurhistorie per klant

Kilometerregistatie

Bijhouden van privé of zakelijke kilometers en woon-werkverkeer.  

Klantenmodule

Registreren van klantgegevens. Een klant kan meerdere projecten hebben. Per klant zijn er duidelijke overzichten zodat u in één keer een beeld heeft van alle projecten van uw klant. Deze module is verplicht bij de factuurmodule.